SPAX INTERNATIONAL
EVENT
50 Jahre SPAX
Unser Kunde
SPAX International gehört zur ALTENLOH, BRINCK & CO-Gruppe mit Hauptsitz in Ennepetal und steht für modernste Verbindungstechnik in den Bereichen DIY, Handwerk, Industrie und Planung.
Die Aufgabe
Anlässlich des 50-jährigen Jubiläums der SPAX sollten rund 450 internationale Kunden zu einem festlichen Event in die Hauptstadt Berlin geladen werden. SPAX International hat uns mit der gesamten Konzeption, Planung und Realisierung des Events betraut. Wahrer Full Service unter Einsatz vielschichtiger Kommunikationsmaßnahmen – hier konnten wir unsere Stärken richtig ausspielen.
Kunde
SPAX International
Leistungen
Eventkonzeption
Branding
Grafische Ausgestaltung
Guest Management
Raumkonzeption
3D-Visualisierung
Technik / Regie
Jubiläumsfilm
Rahmenprogramm
Künstler / Moderation
Catering
Personal
Onsite-Service
Image with Textbox
Die Umsetzung
Die SPAX wurde 50 und es galt, ein alle Kommunikationskanäle umfassendes Konzept zu entwerfen. Die Konzeption des Events basierte auf den zu Recht hoch gesteckten Kundenzielen und unserer fast noch größeren Motivation, ein unvergessliches Erlebnis auf die Beine zu stellen. Es fand eine ausführliche Locationsuche in Berlin statt, den Zuschlag bekam die Hauptstadtrepräsentanz Telekom.
Parallel dazu entwarf unsere Kreation das Jubiläumslogo, das schließlich auf allen Werbemaßnahmen zu finden und Basis für die Ausgestaltung aller grafischen Eventelemente war.
Das komplette Guest Management wurde durch uns koordiniert. Aufwändige Einladungen wurden an die Gäste verschickt, eine digitale Anmeldemaske wurde programmiert und die Rückläuferquote ständig kontrolliert und aktuell gehalten. Die Abstimmung mit dem Hotel fand permanent statt. Dort wurden der Check-In, die Verteilung der Gastgeschenke, die allgemeine Gästebetreuung und alle Shuttlefahrten persönlich von uns koordiniert.
Auch in der Location ging die Betreuung weiter. Es gab ein komplexes Registrierungsprocedere für die Gäste, bei der individuelle Informationen und Namensschilder überreicht wurden.
Fullscreen Image
Textbox two column
Das Raumkonzept der beiden Säle wurde in 3D visualisiert und als Basis für die technische Ausgestaltung genutzt. Die geplante Technik und der aufwändige Set- und Bühnenbau wurde in die Räume eingebracht. Hierbei stach die beeindruckende LED-Bühnenrückwand und deren Content hervor. Zu Veranstaltungsbeginn hatte der von uns produzierte Jubiläumsfilm Premiere, der bei den Gästen gleich zu Anfang für Gänsehautatmosphäre sorgte.
Ein spektakuläres Rahmenprogramm ist unabdingbar bei einer stilvollen Geburtstagsfeier. Bekannte Künstler und Musiker gestalteten den Programmablauf sehr schwungvoll. Die Betreuung der Künstler und Moderatoren lag ebenfalls in unseren Händen.
Natürlich sind die Ansprüche an das Catering bei so einem Event hoch, daher wurde auch hier nichts dem Zufall überlassen. Im Vorfeld sind verschiedene Varianten getestet und bis ins kleinste Detail ausgefeilt worden, so dass es vor Ort nur zufriedene und satte Gesichter gab.
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Eine so umfangreiche Veranstaltung benötigt selbstverständlich einen ausgeklügelten Regieplan und eine detaillierte Ablaufplanung, für deren Umsetzung unser Team vor Ort persönlich gesorgt hat.
An den Tagen rund um dieses Hauptevent fanden diverse Side Events für spezielle internationale Besuchergruppen statt, deren Organisation ebenfalls in unseren Händen lag. Hierbei handelte es sich beispielsweise um Städteführungen, eine Trabbi-Tour und einen Jazz-Brunch.
Wir freuen uns sehr darüber, dass wir zu dieser unvergesslichen Geburtstagsfeier der SPAX beitragen durften und sagen „Vielen Dank“ an unseren Kunden für das entgegengebrachte Vertrauen!
Bilder sagen mehr als Worte: Alle Gäste hatten die Möglichkeit, sich zu Beginn der Veranstaltung von professionellen Fotografen vor einer SPAX-Fotowand fotografieren zu lassen. Die Bilder konnten am Ende der Veranstaltung bereits mitgenommen werden – eine tolle Erinnerung.
